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Stellenangebot Teamassistent/in

Das  IQZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in, die an unserem Standort Wuppertal mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20h unsere Tätigkeiten unterstützt. Wir sind ein junges, dynamisches Team von derzeit 14 Mitarbeiter/Innen an den Standorten Wuppertal und Hamburg, das sich in einem kontinuierlichen Wachstum befindet.

 

Ihr Aufgabenbereich:

 

  • Erstellung von Dokumenten (u.a. Rechnungen, Angebote, Anschreiben, Skripte), Präsentationen und Projektcontrollingunterlagen
  • Erstellung von Verfahrensanweisungen für innerbetriebliche Angelegenheiten
  • Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Vorträgen, Seminaren und Workshops
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung

 

Wir stellen uns folgendes Profil vor:

 

  • Sprachlich wortgewandt
  • Sehr gute Beherrschung der gängigen Officeprodukte inkl. Erstellung und Verwendung von Masterdokumenten
  • Englischkenntnisse gewünscht
  • Arbeitszeit 20h die Woche, zu leisten an 4-5 Arbeitstagen. Bei einem weiteren Wachstum könnte die Arbeitszeit auch sukzessive erhöht werden (oder Teilung der Stelle auf zwei Mitarbeiter/Innen)
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an braasch@iqz-wuppertal.de